photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

CAPACTUEL CONSEIL RH, cabinet de Recrutement fondé en 2004, vous invite à saisir une opportunité unique de carrière en tant que Secrétaire automobile confirmé(e) H/F en CDI au sein d'une concession automobile dans la région de Brive-La-Gaillarde (19). En qualité de secrétaire automobile confirmé(e) vous réaliserez toutes les activités courantes d'un secrétariat. Au sein de cette concession, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique ; - Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents/courriers/enregistrement de données, classement, archivage ; - Vente de prestations, de produits et accessoires ; - Facturation / encaissement ; - Gestion et suivi d'une partie ou de l'ensemble des dossiers spécifiques à un secteur d'activité de l'entreprise : vente de véhicules / après-vente / marketing. ; - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise ; - Enregistrement et traitement d'opérations comptables. Votre profil : - Vous avez une expérience de 5 ans dans l'automobile - Vous êtes diplômé/e d'une formation de niveau BAC+2 -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé. Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les transformer en temps complet CDI. Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s. Les avantages : Sécurité et stabilité de l'emploi Un seul contrat de travail Garantie de salaire Diversité des tâches Développement des compétences « Ça bouge, ça change et c'est stable !... » Description des activités significatives de l'emploi : Garonne Emploi recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F à temps partiel, avec expérience, sur Toulouse. Entreprise spécialisée dans dans les métiers de la transition énergétique & écologique : l'assistanat, l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies de Développement Durable. Poste clé dans le fonctionnement d'une équipe de 15 personnes sur le site de Toulouse. Vous viendrez[...]

photo Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CAPACTUEL CONSEIL RH, cabinet de recrutement fondé en 2004, recrute pour Le Réseau Edenauto, 5ème distributeur automobile en France, vous invite à saisir une opportunité unique en tant qu'agent d'opérations location (F/H) en CDI dans une concession automobile située à Muret (31). Il s'agit d'un poste polyvalent : 50% du temps agent de location et 50% du temps accueil et secrétariat après-vente. En tant qu'agent d'opérations location, vous serez chargé(e) de ces différentes missions : A. Activités de gestion administrative : - Accueil de la clientèle, des fournisseurs / tenue du standard téléphonique, - Réalisation d'activités de secrétariat : Tenue de planning / prise de rendez-vous, Frappe de documents, de courriers, enregistrement de données, Classement et archivage - Facturation / encaissement, - Etablissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables, - Classement et mise à jour de la documentation professionnelle, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. B. Activités liées à la location de véhicules : - Conseil portant sur les produits et services proposés par l'entreprise, -[...]

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi Administrations - Institutions

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du chef du service du service Local de Solidarité d'Echirolles et de son adjoint et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le/la secrétaire assure une fonction d'accueil du public et des partenaires. Il/Elle établit un pré-diagnostic qui détermine leur orientation interne ou externe; répond à leur demande administrative et est en charge d'un accueil élaboré. Et plus particulièrement est chargé de : - une mission d'accueil des publics fréquentant la structure (CMS/SLS/centre de planification et de consultation...); - une mission de secrétariat médico-social; - une mission de gestion administrative et financière liée à la prise en charge du public accueilli; - une mission de support à l'organisation et au fonctionnement de la structure (CMS/SLS/centre de planification et de consultation Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, les informer, les orienter et les accompagner notamment de manière élaborée, dans leurs démarches administratives, dans le cadre de permanence ou de rendez-vous socio-administratifs, dans le respect des engagements du service qualité accueil de la collectivité - Assurer dans la phase d'accueil approfondi et de pré-diagnostic[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Recruté(e) par l'Organisme de Gestion de l'Enseignement Catholique (OGEC), vous rejoindrez une équipe de 5 ASEM et 3 personnels de cantine, et travaillerez sous la responsabilité du chef d'établissement, en collaboration avec le président de l'OGEC. Missions principales du poste : Secrétariat : - Assister le chef d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement ; - Effectuer des tâches de secrétariat ; - Accueillir et prendre en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques ; - Traiter en autonomie des problématiques simples. Comptabilité : - Enregistrer la comptabilité générale ; - Assurer la facturation aux familles ; - Effectuer l'enregistrement comptable des factures. Garderie : - Gérer l'accueil périscolaire du soir et de la cantine.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au curé de la Paroisse Saint François du Vexin à Chaumont-en-Vexin MISSIONS : - Gestions des courriels, réceptions et réponses de premier niveau - Suivi du courrier et transmission aux services concernés (économat, chancellerie, services diocésains) - Rédaction des courriers - Gestion du fichier des contacts - Réception et transmission des informations au curé - Réception et filtrage des appels téléphoniques, orientation des demandes - Gestion des agendas des paroisses sur deux niveaux : Le logiciel Enoria (cela inclut la gestion des salles et des églises) L'agenda sur base Google - Planification des obsèques avec les pompes funèbres, les équipes de funérailles de la paroisse - Planification et gestion des sacrements (baptême, mariages, initiation chrétienne des adultes) - Assistance aux services d'évangélisation de la paroisse (catéchèse, aumônerie, catéchuménat) : inscriptions, commandes de matériel, impressions - Rédaction des annonces paroissiales - Gestion et organisation des archives et des notifications de mariage, baptême, confirmations... - Planification et gestion des intentions de messes,[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions : - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage). - Saisie et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes rendus médicaux). - Accueil physique et téléphonique des patients / des[...]

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Notre-Dame-de-Monts, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein d'un foyer d'accueil médicalisé, accueillant des adultes cérébrolésés, nous recherchons une secrétaire à 90%. La secrétaire est dotée d'une polyvalence importante. Elle a des capacités de gestion et d'organisation dans le domaine de l'administratif qui lui permet de travailler en autonomie en lien avec le chef de service. Ses missions principales seront de : - Assurer le secrétariat de l'établissement - Participer à la gestion des ressources humaines de l'établissement - Participer à la gestion de la comptabilité de l'établissement - Assurer l'administration des usagers. Les compétences attendues : Connaissances de la fonction de secrétariat Maitrise de l'outil informatique Connaissances du milieu médico-social Bonne capacité de rédaction Gestion des priorités Force de proposition Savoir-être : Travail en équipe Rigueur Ponctualité Diplômes et expériences o Formation de secrétaire médico-social requise o Expérience dans le secteur médico - social vivement conseillée

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Évry, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Finalité du poste : assister les membres du bureau territorial et assurer le secrétariat de la délégation territoriale Missions principales : - Secrétariat : traitement du courrier papier et électronique, rédaction des notes d'information pour les acteurs de la délégation territoriale, gestion administrative RH (tenue du registre réglementaire relatif aux instances représentatives du personnel et du tableau d'affichage réglementaire, remontée des EVP), établissement du planning des cadres de permanence en concertation avec les élus concernés, suivi des échéances éventuelles avec les prestataires externes de la délégation, soutien administratif du secrétaire de la délégation élus lors d'organisation d'élections, et mise à jour du site administratif de la délégation. - Organisation de réunions : organisation des réunions hebdomadaires de bureau, préparation des réunions du conseil de la délégation territoriale (ordre du jour, invitations, notes de synthèse, préparation de la salle, rédaction des prises de décisions en conseil demandant des actions de la part des unités locales). - Coordination / interface : interface avec les services centraux et régionaux,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agence Aquila RH Nice est une agence de recrutement CDI - CDD - Intérim avec plus de 10 ans d'expérience qui met toutes ses compétences à votre service. Avec Aquila RH, nous nous engageons à satisfaire tous nos clients et nos intérimaires en développant le savoir-faire de proximité. Avec notre pôle spécialisé dans le BTP et second oeuvre, nous sommes en lien avec des clients qui exercent dans le domaine du BTP et qui interviennent au niveau des travaux en neuf ou en rénovation sur l'ensemble des Alpes-Maritimes. Nous recherchons pour un de nos clients situé sur MENTON une secrétaire BTP (H/F) : Le poste est ouvert dans l'immédiat avec une perspective à long terme ! Spécialisée dans le recrutement depuis 7 ans chez Aquila RH, mon objectif est de vous trouver l'emploi qui vous correspond. Vos missions: Vos principales missions seront : - Gestion du standard/appel client - Accueillir les clients - Faire des bons d'interventions (mail client) - Gestion des mails/courriers - Effectuer la saisie et le suivi administratif des dossiers - Gérer les urgences et les priorités en annulant ou reportant les rendez-vous si nécessaire - Gestion du planning d'interventions - Coordonner[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 recherche pour une mission de remplacement un Agent d'accueil (h/f) du 23 au 27 décembre 2024 pour une commune située dans l'arrière-pays, proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Les missions générales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ; - Participer à la gestion du secrétariat général ; Les activités : 1- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : - Réceptionner les appels téléphoniques ; - Accueillir les administrés ; - Prendre des messages ; - Orienter les appels téléphoniques et les administrés vers les services correspondants. 2- Participer à la gestion du secrétariat général : - Enregistrer le courrier : départ et arrivée ; - Transmettre le courrier aux services concernés ; - Répondre aux courriers et les mettre à la signature ; - Assurer le traitement des courriers « départ » ; - Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs ; - Rédiger les courriers d'invitation aux différentes manifestations ou cérémonies ; - Recenser les articles sur la commune parus dans la presse écrite ; - Gérer l'emploi du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre du développement de ses activités, le CDHAT, association spécialisée dans l'amélioration de l'habitat et l'aménagement des territoires, recrute pour son agence du Calvados, un(e) assistant(e) administratif. Missions : - Assistance administrative aux Chargés d'opérations - Assistance à la constitution des dossiers d'aide à l'amélioration de l'habitat - Secrétariat, prises de rendez-vous, gestion de planning - Traitement du courrier - Accueil physique et téléphonique Qualités requises : - Doté(e) d'un excellent relationnel - Aisance orale et écrite - Autonome - Organisé et ponctuel - Rigoureux - Polyvalent et doté d'une bonne capacité d'analyse - Travail d'équipe Profil recherché : Issu(e) d'une formation secrétariat, métier de l'accueil BAC pro / BTS Expérience requise : Expérience souhaitée de 2 ans minimum avec gestion de standard Connaissances bureautiques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook). Localisation : Poste basé Hérouville-Saint-Clair (14) Type d'emploi : temps plein du lundi au vendredi. CDD 6 mois. Salaire selon profil. Avantages : Prime d'intéressement, 14[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LA VILLE DE ROYAN RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUM AINES (GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL ET SUIVI DES ABSENCES, SECRÉTARIAT) DÉFINITION DE LA FONCTION : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'effectuer des missions polyvalentes administratives (gestion du temps de travail et suivi des absences, secrétariat). MISSIONS : Gestion du temps de travail : o Horaires variables : vérifier et mettre à jour les horaires, corriger les anomalies, saisir les heures à récupérer, vérifier mensuellement les heures de l'ensemble des services, archiver les relevés d'heures mensuels. o Congés annuels : saisir, contrôler et gérer les congés annuels o Compte épargne temps : traiter les demandes d'ouverture, d'alimentation et d'utilisation Suivi des dossiers administratifs : saisonniers, entretiens professionnels, divers Accueil physique, téléphonique, gestion de l'agenda PROFIL : Connaissance du logiciel Horoquartz (eTemptation) Maîtrise des logiciels bureautiques (word - excel) Sens de l'accueil Autonomie dans l'organisation du travail Disponibilité, esprit d'équipe, polyvalence, rigueur et discrétion Notions de base sur le[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : Le PE2A assure la protection et l'éducation d'adolescents caractérisés par des troubles du comportement et de la conduite. Promouvoir leur insertion scolaire, professionnelle et sociale. Le public : adolescents, filles et garçons, placés par décision administrative La mission : Rattaché(e) à l'équipe de Direction, vous intervenez sur les aspects administratifs et organisationnels de l'établissement : - Travaux et suivi administratifs, - Activités organisationnelles et logistiques : suivi administratif des assurances, organisation des réunions, classement et archivage des dossiers, - Taches générales d'assistanat administratif et de secrétariat (accueil, gestion du courrier, gestion d'agenda.) Le profil : De formation de niveau Bac à Bac+2 type secrétariat/gestion ou équivalent, vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire. Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Fort(e) de vos compétences en communication orale comme écrite (notamment rédactionnelles), vous disposez d'une capacité de gestion des aléas et pouvez-vous prévaloir d'une véritable polyvalence administrative afin[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un adjoint administratif à temps partiel (20%) pour un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir le 2 décembre prochain. MISSIONS : Distribue l'argent de vie aux personnes protégées dont la mesure a été confiées aux services de protection des majeurs du CHN, hospitalisées au « long cours » ou résidant à la MAS. Remplace ponctuellement le secrétaire de l'Association Présence en cas de congés ou d'absence de longue durée. Contribue à l'amélioration des conditions d'hospitalisation des patients et résidents du centre hospitalier de Novillars QUALIFICATIONS : Personne organisée, à l'aise avec la gestion de budget et le travail en partenariat avec différents publics et corps de métier Personne dynamique, autonome Préférence pour personne ayant une connaissance du travail associatif. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Emilie GARNIER GULLI, Co-Présidente Association Présence emilie.garnier@ch-novillars.fr 03.81.60.58.67 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice[...]

photo Assistant / Assistante de service social

Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) service social à temps plein (100%) pour un CDD de 6 mois. Le poste est à pourvoir le 3 février 2025. MISSIONS : Conseiller, orienter et soutenir les patients et leurs familles, les accompagner dans les démarches et informer les services dont ils relèvent pour l'instruction d'une mesure d'action sociale. QUALIFICATIONS : Diplôme d'Etat d'Assistant de Service Social Formations complémentaires en psychiatrie adulte/handicap psychique appréciées. Connaissance des dispositifs en lien avec le domaine de la psychiatrie adulte. Connaissance des politiques sociales et médico-sociales. Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Laetitia GALMICHE, Cadre Supérieur de Santé laetitia.galmiche@ch-novillars.fr 03.81.60.58.13 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Cadre de santé d'unité de soins

Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) cadre de santé à temps partiel (50%). Le poste est à pourvoir dès que possible. MISSIONS : Participation active dans la réalisation et la mise en œuvre des projets de soins, des médiations et des nouveaux projets. Organisation et co-animation des temps de réunions cliniques Participation aux réunions institutionnelles QUALIFICATIONS : Diplôme de Cadre de santé Expérience : des connaissances en psychiatrie et psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent seraient appréciées Connaissance des institutions médico-sociales et éducatives Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Eric DURAND, Cadre Supérieur de Santé eric.durand@ch-novillars.fr 03.81.60.72.33 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Cadre de santé d'unité de soins

Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un cadre de santé à temps plein (100%) au sein du Pôle B pour un CDD de 6 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir le 06/01/2025 MISSIONS : Conception, mise en œuvre et organisation d'un projet d'unité médico-soignant Animation et encadrement des équipes Organisation des soins, gestion, coordination et planification de l'activité Contrôle et évaluation de la qualité des activités Evaluation et accompagnement du développement des compétences individuelles et collectives Participations aux missions institutionnelles QUALIFICATIONS : Diplôme de cadre de santé paramédical Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr Pour tous renseignements, contactez Magalie SIMAO - Cadre Supérieur de Santé magalie.simao@ch-novillars.fr 03.81.60.58.19 Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4 rue du Dr Charcot, 25220 NOVILLARS

photo Cadre de santé d'unité de soins

Cadre de santé d'unité de soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Novillars, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) cadre de santé à temps plein (100%) affecté(e) au pôle de l'enfant et de l'adolescent sur les sites de Morteau et Pontarlier. Le postes est à pourvoir dès que possible. Poste comprenant le management de : 3 Unités Fonctionnelles situées dans les mêmes locaux et articulées entre elles: Centre de Guidance Infanto-Juvénile Res'Ado Haut-Doubs Forestier Hôpital de Jour « Passer'Ailes » Centre de Guidance Infanto-juvénile de MORTEAU MISSIONS : Le cadre de santé du service du Haut-Doubs coordonne, en collaboration avec la cheffe de service du HD, les projets à l'échelle du Haut-Doubs, en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle et de l'établissement (CHN). Il organise l'accueil, l'admission et les soins des enfants et des adolescents suivis au sein des UF du service. En lien avec les médecins responsables des UF, il vise à fluidifier le parcours de santé des enfants, des adolescents et de leurs parents avec les différents professionnels des secteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Enfin, le cadre du service encadre, anime, mobilise et dynamise l'équipe pluridisciplinaire autour des différentes missions[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre hospitalier du Diois, au pied du Vercors, à mi-chemin entre Valence et Gap, recrute 1 secrétaire médical(e) en CDD pour un remplacement maladie : URGENT Activités principales : - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation), - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, - Frappe du courrier, des CRO, CRH, certificats, - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents, - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage), - Tenue des dossiers patients et archivage, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité sur demande des médecins, cadres de santé, supérieur hiérarchique, - Mettre en œuvre les adaptations/évolutions du DPI Easily en sa qualité de secrétaire médicale référente dans son domaine. - BAC d'enseignement général ou en sciences médico-sociale ou formation en secrétariat médico-social, - Expérience[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Finalité du poste : L'assistant.e joue un role important dans la bonne gestion de l'association (organisation interne, accueil, information et gestion des taches administratives courantes ou liées aux projets). Seul.e salarié.e, ses missions sont au cœur de l'activité quotidienne de l'association Escabelle et en lien étroit avec les administrateurs. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, orienter, renseigner les personnes (adhérent.es, partenaires, ...) à l'accueil physique, téléphonique ou numérique. - Rédiger des écrits courants d'une association (lié aux projets et/ou à la vie statutaire) : lettres, compte-rendus, présentations, contrats de prestations, conventions... - Enregistrer les dépenses et les recettes et suivre la trésorerie de l'association en lien avec le trésorier. - Recueillir ou rechercher, organiser et transmettre les informations aux administrateurs. - Alimenter les outils numériques (site internet), réaliser des mailings, créer des affiches. - Demander des devis, comparer des offres commerciales et suivre les commandes. - Réaliser les factures et en assurer le suivi. - Déclarer les embauches réalisées par les administrateurs[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gagnac-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une équipe administrative de 8 agents, le service à la population est composé de 2 agents. Sous l'autorité du Maire et du directeur général des services vous aurez pour principales missions de : - Garantir l'accueil (physique, numérique et téléphonique) de tous les publics (particuliers, associations, entreprises et institutionnels) de la Commune, comme du CCAS ; - Garantir la crédibilité de la collectivité auprès des usagers en s'adaptant aux situations, aux publics et aux demandes pour toujours y répondre, sûrement et rapidement ; - Qualifier l'orientation des usagers et la diffusion de l'information Missions : 1. ACTIVITÉS PRINCIPALES ACCUEILLIR, RENSEIGNER et ORIENTER : - Accueillir avec amabilité en adaptant son intervention aux différents publics ; - Recevoir, filtrer et orienter les demandes en identifiant leur degré d'urgence ; - S'exprimer clairement, reformuler les demandes, prendre des messages et les transmettre au destinataire approprié ; - Renseigner les usagers en qualifiant continuellement ses réponses par une veille sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et des institutions du territoire et par une veille juridique et réglementaire[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l'Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les associations sportives (AS). L'UNSS organise les rencontres du niveau local jusqu'au niveau national et international. Grâce à son statut d'association loi de 1901 et à son réseau d'enseignants d'éducation physique et sportive, l'UNSS organise tout au long de l'année scolaire des rencontres sportives et artistiques réservées aux élèves des collèges et lycées. Plus que jamais tournée vers la jeunesse, l'UNSS promeut un projet éducatif dans le respect des valeurs de la République, lié à l'appropriation culturelle des sports et des activités physiques et artistiques. Partageons plus que du sport ! IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique[...]

photo Surveillant / Surveillante d'internat

Surveillant / Surveillante d'internat

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre établissement recherche actuellement un surveillant d'internat en charge de l'internat des garçons les dimanches soirs. Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pédagogique et éducative, au contact quotidien avec les élèves et au sein d'un Etablissement posant l'ouverture et la pédagogie de la réussite comme des priorités. Vous aurez pour missions : - Prise en charge d'un groupe d'élèves dans un cadre défini (cour, déplacement.) en assurant leur sécurité et leur comportement - Réalisation de travaux simples de secrétariat (appels, courriers.) - Exécution de tâches liées au secrétariat de vie scolaire (gestion des absences des élèves, saisie des relevés de notes, relations courantes avec les familles.) Prise de poste le 05/01/2025.

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Flavigny-sur-Moselle, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

L'OFFICE HYGIENE SOCIALE DE LORRAINE RECRUTE ! UN OU UNE SECRETAIRE MEDICAL(E) CDD - 100% - 6 mois PROFIL DU POSTE : * Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires. * Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus médicaux et en assurer la diffusion, l' élaboration et le suivi de calendriers en lien avec l'activité. * Assurer le suivi de l'activité médicale et paramédicale, renseigner les différents tableaux de bord. * Classement et archivage de documents papiers et numériques. * Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale. PARTICULARITES DU POSTE : * Adaptabilité à la diversité des tâches, anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et déceler les urgences et les priorités * Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent * Maitrise parfaite des outils informatiques (Word, Excel) et des techniques de communication * Une connaissance du Dossier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Etablissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 27.000 habitants. Elle porte un projet de développement commun ambitieux qu'elle a récemment formalisé dans son Projet de Territoire 2022 - 2035. Elle emploie plus de 220 agents qui font vivre au quotidien le service public dans les domaines d'intervention suivants : Mobilités, Développement économique, Tourisme, Culture, Sport, Petite-enfance, Social, Assainissement, Environnement et Gestion des milieux aquatiques. Sous l'autorité de la Responsable marchés publics et de la responsable du service institutionnel, votre rôle sera d'assister les services dans l'organisation et la gestion des procédures de commandes publics, d'organisation des commissions et des instances communautaires. Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge : Pour le service Marchés Publics : Assister le service dans l'organisation et la gestion des procédures de marchés publics : - Publier les annonces sur le profil acheteur, - Ouvrir les offres dématérialisées, -[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Poste d'accueil et de secrétariat Création du poste : vous travaillerez en binôme avec une secrétaire expérimentée qui vous formera 35h horaires standards de bureau CDI Equipe en place : 3 chirurgiens-dentistes, 3 assistantes dentaires, 1 assistante dentaire manager, 1 directrice de structure, 1 secrétaire Profil recherché : Personne dynamique et souriante avec une maitrise du contact humain bienveillant Très bonne présentation, très bonne élocution (téléphone), très bonne expression écrite (gestion des mails) Diplôme de secrétariat apprécié, ou expérience dans l'accueil ou la vente Vous vous retrouvez dans notre profil ? Alors n'hésitez plus, postulez ! Notre équipe de trentenaire vous attend !

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions : Directement rattaché(e) à l'Assistante de Direction de Pôle Hauts-de-France, vous participez au pilotage de l'unité de Roubaix, à la gestion courante en lien avec l'inter région Nord-Est et la Direction Générale (DG). A ce titre, vous participez à : - La coordination du secrétariat composé de deux agents : accueil, secrétariat général, admissions, - La gestion RH du personnel (gestion administrative en collaboration avec la DG, visites médicales, arrêts de travail, accidents de travail.), - La diffusion des offres d'emplois, - La gestion des congés du personnel (logiciel Manatime, Octime) et des astreintes, - La production des variables de paie, - La coordination des services dans la préparation des réunions internes, des réunions d'information ou d'évènements, dans la gestion du plan d'occupation des salles pour le maintien de l'activité durant les travaux, - La gestion des plannings de réservation des salles de réunion, - La mise en œuvre locale des politiques qualité, - La coordination et le contrôle de la production statistique, la réponse aux enquêtes, la mise à jour des indicateurs (activité, satisfaction des usagers), - La rédaction de courriers,[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet Actualys, basé à Biarritz, recherche un(e) assistant(e) juridique pour accompagner son équipe dans le cadre d'un poste en CDI. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique au sein d'un cabinet à taille humaine, cette offre est faite pour vous ! Vos missions : - Assister la juriste dans l'établissement des documents juridiques de clôture ; - Effectuer le secrétariat administratif du service juridique ; - Gérer et collecter les éléments juridiques nécessaires à la réalisation de formalités : constitution, modification et fermeture de sociétés ; - Assurer la mise à jour et la gestion de la base de données ; - Entretenir des relations avec les autres services du cabinet. Profil recherché : - Formation de niveau BAC +2 (DUT, BTS ou équivalent en droit ou secrétariat juridique) ; - Débutant(e) accepté(e) - une première expérience en cabinet juridique serait un plus ; - Bonnes compétences organisationnelles et rigueur administrative ; - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; - Sens du contact et esprit d'équipe. Conditions : Contrat : CDI Temps de travail : 39 heures par semaine Rémunération : 27 000€ brut[...]

photo Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Balme-de-Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDD à temps plein, du 01/01/2025 au 31/12/2025 au sein de notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Valery-en-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'AREAS souhaite renforcer son équipe, après le départ de sa secrétaire comptable, sur quelques heures semaines, dans la limite de 5 demi-journées par semaine. Elle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour assister les chargés de mission et la directrice dans leurs tâches administratives, suivre les contrats et préparer les éléments comptables. Les pôles paie et comptabilité sont externalisés. Sous la responsabilité de la directrice, la personne recrutée aura en charge la préparation des dossiers administratifs pour les financeurs, les prestataires et les partenaires. Les missions seront : - Traitement administratif des dossiers, en respectant les échéances, - Suivi des contrats, rédiger et mettre en forme les documents (demandes de subvention, courriers, tableaux de bord.), - Classement des dossiers, des factures, des instances administratives. sur papier et électroniquement, - Gestion du courrier (trier, enregistrer, distribuer ou affranchir) et des messages électroniques, - Réalisation de publipostage, d'attestation de présence lors des formations, - Activités générales de secrétariat. Le profil souhaité est : - Formation supérieure BAC +[...]

photo Secrétaire commercial / commerciale

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Et si vous participiez au bon fonctionnement du service commercial en contribuant à proposer une prestation de qualité à nos clients de CLARIS Automobiles de Fontenay-le-Comte ? CLARIS AUTOMOBILES (500 collaborateurs) est un acteur majeur de la marque CITROEN avec ses 18 établissements dans le Grand Ouest, et filiale du Groupe DUBREUIL (http://www.groupedubreuil.com). Le saviez-vous ? Chez CLARIS, vous intégrerez une entreprise où il fait bon travailler ! Et c'est grâce à l'ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés par le baromètre Great Place To Work depuis septembre 2023. Rejoignez l'équipe du service commercial en qualité de Secrétaire commercial(e) Véhicules d'occasions, à Fontenay-le-Comte en CDI, à mi-temps. Sous la responsabilité de Véronique GUENON, la Directrice, au sein du secrétariat véhicules d'occasion, nous vous donnerons pour principales missions l'enregistrement des commandes de véhicules et la préparation administrative des dossiers. Vous devrez également assurer la planification des rendez-vous avec le client ainsi que la livraison administrative de leur véhicule. Véronique et son équipe vous accompagneront dans la prise de votre poste[...]

photo Agent / Agente d'entretien/propreté de locaux

Agent / Agente d'entretien/propreté de locaux

Emploi Social - Services à la personne

Monthermé, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste Sous la responsabilité de la maîtresse de maison et ponctuellement de l'IDEC, vous intégrez l'équipe de l'EHPAD Saint Antoine. Vous travaillez 1 week-end sur 2, sur un roulement de 4 semaines. Au sein de l'établissement, vos missions quotidiennes en tant qu' Agent de service plurivalent (X/ H/F) : - Assurer le service en salle et en effectuer le débarrassage - Assurer l'entretien des espaces après les repas, ainsi que des matériaux de cuisine - Respecter les régimes alimentaires des résidents - Réaliser l'entretien et la désinfection de l'environnement du résident dans le respect des règles d'hygiène - Participer à la gestion du linge - Appliquer les protocoles et procédures en vigueur La personne recrutée en tant qu'agent de service plurivalent sera amenée à effectuer ponctuellement des travaux de secrétariat médical. Date de prise de poste souhaitée Prise de poste souhaitée à compter du 01/12/2024. Informations pratiques liées au poste Vous êtes intéressé(e) par cette offre et souhaitez faire des vacations à l'EHPAD Saint Antoine ? Inscrivez-vous dès aujourd'hui sur Hublo, la plateforme qui vous permettra de recevoir en temps réel toutes nos[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent contractuel est chargé de fonctions administratives d'exécution. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat .Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. ADMINISTRATIF -Secrétariat: Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Accueil : Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers PROCEDURE -DROIT - Enregistrement des procédures. Réceptionner les pièces de procédure. Enregistrer dans les applicatifs métiers. Mettre le dossier à la disposition des avocats. Gérer la communication électronique du dossier. Transmettre les dossiers aux services compétents - Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours - Aide à la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lagord, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l'équipe. Rattaché.e à la Direction, vos missions sont les suivantes : Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux interrogations, accueil, renseignements et orientations des familles, des résidents et intervenants extérieurs... Vous accueillez les résidents, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de faciliter leur intégration. Vous assurez différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, suivi des factures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier administratif, opérations postales (départ, arrivée, distribution du courrier), secrétariat divers (rédaction de documents, classement de dossiers, archivages..), utilisation des logiciels dédiés (facturation des résidents et commercial). Vous êtes membres de la filière commerciale et à ce titre vous participez aux envois de documentations, à l'accueil des prospects, à la tenue des demandes d'admissions et à la remise des documents d'admission. Vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vous travaillerez au sein d'une société spécialisée dans la conception et le montage d'ombrières photovoltaïques Démarrage contrat : au plus tôt, Missions : Gestion administrative des commandes, (réception, saisie, envoi des BL, vérifications, suivis des réceptions sur chantier), Gestion administrative des locations engins et véhicules, (gestion et suivi des plannings de location, gestion des états des lieux d'engin et location), Comptabilité et assistance aux fournisseurs (création clients/fournisseurs et suivi de la base, intégration des factures, préparation des règlements fournisseurs), Secrétariat (mailings, téléphone, courrier, classement, assurer le secrétariat de la direction générale et financière (réservation, hôtel/train...) archivage...),

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Social - Services à la personne

Burie, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le SIPAR (Syndicat Intercantonal Personnes Agées et Retraitées) est un service d'Aide et de Soins à domicile qui intervient auprès de 250 usagers sur les secteurs de BURIE-MATHA ET ST HILAIRE DE VILLEFRANCHE. Rejoindre le SIPAR c'est intégrer une équipe dynamique dont l'objectif est de fournir un service de qualité à ses usagers. Description du poste Vous aurez en responsabilité d'assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du Service de Soins (SSIAD) Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat - Gérer les plannings salariés et des patients (remplacement pour maladie ou hospitalisation) - Gérer le matériel professionnel et administratif - Gérer la flotte automobile (10 véhicules) - déclaration des sinistres, déplacement au garage pour l'entretien des véhicules - Participe à la démarche du service Profil recherché : Vous avez le sens du service et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre dynamisme. Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques (Pack Office, Mail, Internet..), une connaissance des logiciels ARCHE MC2 ou logiciels métiers SAAD et SSIAD serait un plus. Alors n'hésitez plus, adressez[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loperhet, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Loperhet (29) un(e) assistant(e) de direction H/F Votre mission : Assurer le secrétariat pour le compte du service exploitation de l'entreprise Les activités sur ce poste : -Filtrer et orienter les appels téléphoniques et les demandes d'intervention : s'appuie pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches, -Saisir et mettre en forme des documents et notes, -Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation , des notes et des plannings; participer à leur mise à jour, -Gérer le stock de fournitures pour le service et veiller à son réapprovisionnement, -Contribuer à la diffusion de l'information au sein du service exploitation et vers les autres services, -Assurer l'accueil et l'aiguillage des visiteurs -Effectuer diverses tâches complémentaires liées à la vie du centre, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ du service, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ de l'entreprise pendant les absences du secrétariat de direction, ainsi que la permanence téléphonique, -Assurer au besoin l'intérim de la fonction chargée de voyage, -Rédiger et diffuser[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des Terres du Lauragais recherche pour son département Promotion du Territoire Un-e Secrétaire de l'Application du Droit des Sols- Urbanisme (H/F). La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 40 815 habitants (recensement Insee 2019) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Orienter et renseigner les correspondants (pétitionnaires, mairies etc.) - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions etc.) - Assister les instructeurs(rices) ADS dans leurs missions - Gérer les rendez-vous des instructeurs(rices) ADS - Pré instruire des dossiers et sur demande contrôler les instructeurs ADS - Réceptionner, enregistrer et ventiler les demandes d'autorisation d'urbanisme et pièces attachées (papier et numérique) - Préparer les dossiers des nouvelles demandes -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CRIT Bordeaux Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, leader dans le secteur de l'isolation thermique, un(e) Assistant(e) Gestion chantier à Mérignac. Vos missions principales : - Secrétariat général: accueil, gestion du courrier, commandes... - Support commercial: suivi des devis, relance clients, planification... - Gestion administrative: suivi des contrats, établissement des documents administratifs, PPSP, DOE... Nous vous proposons : - Un poste en CDI dans une entreprise en pleine croissance - Une rémunération attractive : de 2000 à 2300EUR brut selon expérience et un 13ème mois - Des horaires aménagés (35h du lundi au vendredi) Votre profil idéal : Nous recherchons une personne titulaire d'un bac pro ou d'un bac+2 en comptabilité, secrétariat ou assistanat, avec une expérience dans le secteur du bâtiment. Une expérience similaire à ce poste serait un atout.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

STILL RH, cabinet de recrutement, créateur d'opportunités professionnelles, vous propose de rejoindre une entreprise en fort développement, spécialisée dans l'installation, la rénovation et l'entretien de solutions de mobilité et d'accessibilité en tant : Assistant Administratif et Comptable (H/F)- CDI Rattaché(e) au Responsable Financier et intégré(e) au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur le secrétariat comptable, la facturation, recouvrement et la partie fournisseurs. Vos missions seront d'assurer en autonomie : La saisie des opérations bancaires ainsi que les rapprochements bancaires Le lettrage des comptes La facturation clients et le recouvrement Les révisions de prix et la mise à jour La gestion des factures et comptes fournisseurs Le suivi des tableaux de bord liés aux travaux, du CA La préparation des variables de paye, absences, congés, Ticket resto en lien avec le RAF. Toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service administratif (archivage, classement, prise d'appel en cas de débordement etc.) Votre profil : Bac + 2 en comptabilité ou secrétariat assistanat Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Balaruc-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour un contrat à durée déterminée (CDD) dans le cadre d'un remplacement de congé parental. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne de son emploi du temps (organisation de rendez-vous, déplacements, etc.). - Préparer et coordonner des réunions (planification d'agendas, prise de notes, rédaction de comptes-rendus). - Rédiger et diffuser les notes de service - Filtrer et traiter les appels téléphoniques et les mails pour la direction, - Assurer le traitement du courrier entrant du service Direction et sa distribution, - Assurer le suivi des projets en collaboration avec les différentes équipes. - Accompagner le Directeur au CSE et au CSSCT (convocations, compte-rendu de réunions, .) - Etablir des états de frais pour remboursement des frais de déplacement - Participer à l'accueil des visiteurs et à la gestion des demandes de renseignements. Profil recherché : - Formation de type Bac +2 minimum en secrétariat, gestion ou administration. - Expérience significative dans les domaines du secrétariat et assistanat de direction -[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Placé(e) sous la responsabilité du/de la responsable de l'administration du site de Brest, et travaillant en lien étroit avec le/la responsable des études et de la recherche, l'assistant-e pédagogique aura pour missions : - D'assurer la gestion du secrétariat de la scolarité et des dossiers afférents (examen d'entrée, commissions d'équivalence, inscriptions, bourses, suivi administratif des études) ; - D'assurer un lien permanent entre les étudiants, l'administration et l'équipe enseignante. Plus précisément, l'agent.e assurera les missions suivantes : Organisation des études - Collecter les informations pédagogiques. - Mettre en place les différents calendriers de travail. - Saisir les emplois du temps. - Saisir les notes d'évaluations et les résultats sur le logiciel dédié (IMuse). - Contribuer à la préparation des diplômes (invitation des jurys, suivi administratif) - Assurer la transmission des attestations et des diplômes aux anciens étudiants de l'école. - Assurer le suivi des stages et la mise à jour de la base de données. - Assurer le suivi et l'affichage des absences des enseignants et des étudiants. - Tenir à jour le logiciel métier IMuse Inscriptions[...]

photo Comptable territorial / territoriale

Comptable territorial / territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Isle-d'Abeau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Administratif et Financier, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier du Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE).Vous aurez également en charge d'assurer l'exécution et le suivi budgétaire ainsi que les marchés publics de l'ensemble de la direction. Dans ce cadre, vos activités seront : Pour le PLIE: - Assurer la préparation, le suivi et le fonctionnement des Commissions Techniques d'Admission et de sorties (CTAS) - Assurer le secrétariat des CTAS: Préparer les CTAS, être l'interlocuteur auprès des référents de parcours et des partenaires de la CTAS, rédiger les courriers de convocation et des relances auprès des bénéficiaires, mettre à la signature les contrats d'engagements et en assurer le suivi. - Saisir sur le logiciel de suivi d'activité "VIeSION" - Elaborer les modes opératoires et guide des outils métiers (viesion-Neo-RSA) - Assurer l'exécution budgétaire de l'ensemble de la direction - Mettre en place et suivre les tableaux financiers et/ou outils correspondants pour assurer l'exécution budgétaire en fonctionnement et en investissement de la direction - Mettre en place les outils pour une[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lacave, 46, Lot, Occitanie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions administratives variées : secrétariat, comptabilité, suivi et mise en forme des dossiers administratifs, budget, réunions, traitement et diffusion de l'information. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services. Exécution et suivi des procédures et des décisions administratives : Assistance de l'autorité territoriale ; organisation du Conseil municipal ; élaboration du budget / dossiers de subventions / marchés publics / urbanisme ; secrétariat du maire et des élus ; état-civil ; formalités administratives diverses ; élections politiques ; gestion des cimetières ; ressources humaines ; autres activités Connaissance du code général des collectivités territoriales, du code électoral, de procédures budgétaires et comptables, de la législation funéraire et de l'état-civil, des règles communes à la rédaction des actes d'état-civil, de Word, d'Excel..., des logiciels spécifiques à la commune (comptabilité, emprunt, budget, élections,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Angers, c'est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients. Implanté à Beaucouzé et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d'emploi. Notre atout ? Votre diversité ! ???????????????????? Loic, Anne-Solange, Alexis et Hugo vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l'entreprise qui vous convient. La preuve de ces engagements ? Nos avis « Google » !! Et promis, ils sont tous vrais ! ?? Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? ?? Alors entrons un peu dans le vif du sujet ! Vos missions: Aquila RH Angers, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le droit immobilier, un(e) assistant(e) juridique (H/F) Vous êtes principalement en charge de : - Faire l'Accueil téléphonique et physique - Gérer le planning des rendez-vous - Gérer le courrier - Faire le suivi des dossiers dès la création - Rédiger et envoyer différents courriers -[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Lutterbach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

MISSIONS - chargée de la gestion des publics : - accueil physique et téléphonique, gestion des inscriptions sur des plateformes diverses, - secrétariat de la vie associative (invitations CA, AG, préparation.), - saisie plateformes de reporting des données statistiques - secrétariat de la formation et de la mise a disposition des salles Compétences : maitrise de plateformes et logiciels divers bon niveau bureautique et orthographe capacité a gérer ses émotions et les conflits très bon relationnel dynamique

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, Premier Monde recherche un(e) Chargé(e) d'accueil. Les missions : Rattaché(e) au Référent Administratif, vous serez en charge du bon accueil physique et téléphonique au sein du cabinet. - Gérer les appels entrants et sortants, - Accueillir, renseigner les clients du cabinet ou tout autre visiteur, - Collecter et redistribuer les informations, - Gérer la sortie et l'entrée du courrier (répartition, affranchissement,.), - Travaux divers de secrétariat, - Bonne connaissance du Pack Office, Word, Excel, PowerPoint. Le profil recherché : De formation administrative/secrétariat, vous disposez d'une première expérience réussie à un poste similaire. Doté(e) d'une bonne expression orale, ainsi que d'une excellente présentation, vous êtes dynamique, convivial(e) et souhaitez vous investir au sein de notre entreprise. Qualités requises : Excellente présentation, bonne élocution, sens du service, esprit collectif, discrétion et qualités relationnelles. Le type de poste: Rémunération à partir de 25k € annuel selon expérience. Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 18h. Pas de télétravail possible. Les avantages : Mutuelle/ Prévoyance / Tickets[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif et Technique (F/H), pour intégrer notre Unité Territoriale Littoral dont le site de proximité est sur Hyères. L'Assistant Administratif et Technique (H/F) réalise les activités administratives et techniques en appui à l'équipe technique de l'Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures. Les missions de l'Assistant Administratif et Technique (H/F) sont : * Traiter des prestations commandées et planifiées : - Assurer l'information auprès des locataires, - Relancer les entreprises, - Planifier les interventions (internes/externes), - Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises. * Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques : - Procéder au traitement de la facture après validation du technicien, - Assurer le suivi administratif de l'ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine - Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances - Contribuer à l'organisation des réunions : * Extraire les données chiffrées et[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Rocheservière, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions : Participe à la vie scolaire dont elle assure majoritairement des missions de surveillance. Est partie prenante de l'équipe éducative. SECURISATION SIMPLE Encadrer les élèves sur les cours ainsi qu'au restaurant scolaire. Veiller à la sécurité des élèves. Encadrer les flux d'élèves aux entrées et sorties de l'établissement. Peut prendre en charges des études surveillées Peut assurer le pointage des cartes d'accès au service restauration PRISE EN CHARGE D'UN GROUPE D'ELEVES OU D'APPRENANTS Gérer l'accueil et le travail des élèves en salle d'étude. Rendre l'élève responsable, autonome, citoyen. Donner des conseils aux élèves, en s'appuyant sur ses connaissances professionnelles et/ou personnelles. Peut prendre en charge des études surveillées Peut prendre en charge le suivi éducatif dans le cadre de la gestion des absences ou retards des élèves. Exercer une autorité saine : respecter l'élève en tant que personne, être ferme et juste sur les repères éducatifs. Prendre du recul par rapport aux situations. Avoir avec les élèves des relations individuelles ou collectives basées sur le dialogue. SECRETARIAT D'EXECUTION SIMPLE Effectuer des travaux simples de secrétariat[...]

Ressources supplémentaires