photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Anse-Bertrand, 97, Guadeloupe, -1

Rattaché(e) au pôle Cardio-neuro-vasculaire et métabolique, vous assurez l'accueil des patients en cardiologie. Vous participez activement au bon fonctionnement du service et la qualité de prise en charge du patient dans le respect des valeurs de l'établissement.Vos missions : Accueil physique  et téléphoniqueAssurer les programmations des hospitalisations et examens ainsi que les demandes de prise en charge mutuelle, Assurer la prise en charge des programmations d'examensPréparer et créer les dossiers patients administratifs et médicaux informatisés (pré-admission, numérisation documents.)Assurer la pré-admission, l'admission et la sortie du patientGérer la facturation de l'hospitalisation et la relance des mutuellesAssurer le lien avec le médecin de villeGérer le secrétariat courant (courriers, traitement de l'information, suivi des congés des médecins, organisation de réunion, mise à jour ou création de documents de service, logistique.) Vous êtes de formation Secrétaire Médicale (bac ST2S ou équivalent au BTS/DUT)Vous avez deux ans minimum d'expérience dans le secrétariat médicalVous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnelVous[...]

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Secrétaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Angle Neuf est la filiale de transaction immobilière de LCL. Elle conseille et accompagne les clients LCL dans la construction de leur patrimoine immobilier résidentiel : locatif, principal ou secondaire. Angle Neuf propose des solutions d'investissement qui répondent à des besoins variés : préparation à la retraite, constitution d'un patrimoine immobilier de qualité, perception de revenus complémentaires ou optimisation fiscale.Angle Neuf recherche un Secrétaire Général H/F, hiérarchiquement rattaché au Président d'ANGLE NEUF.Il s'agit d'un poste à management visant à organiser et piloter les fonctions supports d'Angle Neuf comprenant les activités financières, l'administration des ventes et également le juridique via la prise en charge du Secrétariat Général et la Vie sociale d'Angle Neuf et la préparation et participation au Conseil d'Administration, dans un esprit d'amélioration de la satisfaction client (clients finaux et LCL), de digitalisation des process et de fluidité renforcée.Au titre de vos fonctions, vous aurez en charge les missions suivantes :Administration des VentesS'assurer de l'accompagnement de nos clients tout au long du processus d'achat en VEFA en[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recrute, pour l'un de ses clients, spécialisé dans les énergies et la communication, un Assistant de Direction (H/F): Vos Missions: Sous la responsabilité de la Direction des Activités, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités de la Direction, l'organisation d'événements et le maintien de la communication interne et externe. Ce poste implique une grande variété de tâches administratives, organisationnelles et nécessite une interaction proactive avec de multiples parties prenantes, tant en interne qu'en externe. Missions principales : - Accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Organiser l'agenda de la Direction, coordonner les rendez-vous, les déplacements professionnels et les réunions. - Assister la Direction dans ses missions métier sur demande, en apportant un soutien administratif spécifique. - Appliquer les procédures de "Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement" en vigueur au sein de l'entreprise et promouvoir une démarche d'amélioration continue. - Gérer les notes de frais avec rigueur et précision. Planifier et organiser les réunions, établir l'ordre du jour,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée, Temps Plein pour remplacer la salariée absente avec possibilité de prolongation. (offre interne n°2025-005) **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

** veuillez vérifier que vous êtes éligible à l'IAE (Insertion par l'Activité Economique) auprès de votre conseiller avec de répondre à cette offre ** Description du poste : La mission principale du chargé de relation locataire sera de faire le lien entre les locataires et l'entreprise de BTP en charge de la rénovation ainsi que ses sous-traitants. En tant qu'interlocuteur privilégié des locataires la personne devra établir une relation de confiance avec eux. Ceci afin de faire le lien avec les entreprises en charge du chantier, rassurer l'ensemble des habitants et faire de la pédagogie auprès d'eux et de contribuer au bon déroulement des travaux. Un ordinateur et portable vous seront fournis Les tâches : - Réalisation des états des lieux avant travaux (avec tablette pour prise de photos notamment). - Présentation à chaque locataire des travaux à venir et le planning associé. - Prise de rdv avec les locataires pour les interventions dans les logements. - Ouverture des logements pour exécution des travaux : la personne accompagnera l'équipe travaux chez le locataire le 1er jour de l'intervention pour la présenter et rappeler les travaux qui seront faits. - Recueil des doléances[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ligny-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Au sein du service "Admissions" de l'EHPAD, vos missions seront les suivantes: MISSIONS Générales : 1) Assurer l'accueil physique et l'information. 2) Assurer l'accueil téléphonique, orienter les usagers et fournisseurs vers les services adaptés. 3) Ouvrir et tenir à jours les dossiers des résidents et des secteurs d'activités 4) Assurer l'information et le conseil à des tiers (résidents, familles, etc.). 5) Assurer la gestion des lits en lien avec l'encadrement et tenir à jour le tableau mural et les dossiers. 6) Saisir les informations administratives du nouveau résident dans PSI avant son entrée à l'EHPAD. 7) Assurer l'information sur les aides judiciaires concernant la facturation des séjours. 8) Assurer les demandes d'accès au dossier médical des résidents par les proches ou les ayants droit en lien avec le médecin coordonnateur selon la procédure en vigueur. Spécifiques : - Assister aux audiences du TGI pour obligations alimentaires demandées aux enfants des résidents. - Accompagner l'agent du trésor public une fois par mois pour la remise de l'argent de poche des résidents. - Tenir a disposition les déclarations sur le registre des plaintes. COMPETENCES [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association « Centre Socioculturel du Langensand » / 50 salariés agissant dans le champ de l'Education Populaire recherche un(e) SECRETAIRE (H/F) pour compléter ses équipes. Missions En tant que secrétaire administratif/ve, vous serez chargé(e) de : - Assurer le suivi des inscriptions aux différentes activités - Assurer le suivi de la facturation des paiements des usagers - Accueillir, orienter et renseigner les personnes en interne ou en externe - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer les plannings des activités et des espaces - Préparer, suivre et classer les dossiers administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes-rendus, rapports.) - Participer à l'organisation des événements et manifestations - Assurer le lien avec les partenaires et prestataires externes Profil recherché : - Formation en secrétariat ou administration (Bac +2 souhaité) - Technique de secrétariat (mise en page, publipostage, archivage, classement, .) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva, Outlook) et des nouvelles technologies - Connaissance du logiciel INOE serait un plus - Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soultz-Haut-Rhin, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un Secrétaire Médical Expérimenté H/F pour notre cabinet de cardiologie. Vos missions seront : - Accueillir et renseigner les patients sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous et le déroulement des examens - Gérer les plannings et rendez-vous des praticiens - Prendre en charge les dossiers administratifs et médicaux. Votre profil : - Vous justifiez d'une formation dans le secrétariat médical et/ou d'une expérience de 2 années sur des fonctions de secrétariat (gestion planning et suivi administratif, gestion des rendez-vous, accueil physique et téléphonique) - Vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve d'un excellent relationnel - Vous avez le sens de l'organisation - Vous êtes de nature rigoureuse, assidue et réactive

photo Directeur / Directrice des affaires financières

Directeur / Directrice des affaires financières

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : En tant qu' Assistant(e) de Direction, vous intégrerez la Direction des Soins et assurerez la gestion et l'organisation des informations administratives, ainsi que le suivi des relations internes et externes du secrétariat. Vos missions principales seront : ¿¿¿¿ Accueil et communication - Réception et orientation des appels et courriers. - Accueil physique des visiteurs et interlocuteurs internes et externes. ¿¿¿¿ Organisation et gestion administrative - Gestion des agendas et planification des réunions. - Rédaction de comptes rendus et mise en forme de documents. - Classement et archivage des dossiers. - Mise en ligne et suivi des documents sur l'intranet et internet. ¿¿¿¿ Soutien aux activités de la Direction - Organisation logistique des réunions (salles, matériel). - Gestion des dossiers liés aux recrutements et affectations des professionnels paramédicaux. - Suivi des conventions de stages et gestion des dossiers de stagiaires. - Mise à jour des plannings d'astreinte et suivi des outils de gestion administrative. Ce poste est à pourvoir à temps plein, est ouvert aux grades de catégorie C, (37h30 par semaine avec 14 jours de RTT/an), en[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Peisey-Nancroix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Peisey-Nancroix recrute un gestionnaire des marchés publics et secrétariat du service technique (H/F). Au sein du service technique, vos missions s'articuleront autour de trois axes : - Suivi des marchés publics en binôme : - Élaborer les avis d'appel public à la concurrence et les publier sur les sites métier dédiés - Participer au développement d'achats responsables - Mettre à jour des échéanciers, tableaux de bord, indicateurs de suivi - Échanger avec les entreprises et candidats - Centraliser les dossiers, préparer les commissions et y participer - Contribuer à l'exécution financière des marchés publics - Accueil du service de l'eau et des services techniques : - Gérer les dossiers d'assainissement et d'eau potable : accueil téléphonique et suivi de la facturation réalisée par un prestataire externe - Réaliser le secrétariat du service technique (travaux de bureautique de différentes formes et contenus, téléphonie, gestion administrative des contrats , suivi budgétaire.) - Gestion des dossiers d'assurance Vos interlocuteurs seront la Secrétaire Générale de Mairie, le responsable du service technique, le responsable du centre technique municipal, les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la responsable des secrétariats médicaux, vous assurez la prise en charge médico-administrative des patients, la prise de rendez-vous, la frappe des comptes-rendus et courriers, la constitution et tenue à jour des dossiers médicaux, et la saisie informatique du dossier. Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique, transmissions des messages et interfaces avec l'équipe soignante. Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux Planification des rendez-vous des patients pour les examens internes et externes. Reproduction de dossiers médicaux Saisie des tableaux des vacations, des astreintes et des gardes, des statistiques. Organisation des transports patients. Ce poste demande une très bonne adaptabilité, un bon relationnel et un esprit d'équipe. Profil : Diplôme secrétariat médical Expérience de secrétariat médical en hôpital exigée, 3 ans minimum Bonnes connaissances de la terminologie médicale Maîtrise de Word et Excel Capacité à rédiger des courriers (excellente orthographe) Rapidité dans l'exécution des tâches, organisation, méthode et rigueur Respect de la confidentialité Ce poste demande une très bonne[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD Durée : 3 mois renouvelable Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la convention 66, nous reprenons votre ancienneté + prime SEGUR de 238 euros mensuels bruts. Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. Lieu : Maison Perce-Neige de Boulogne, 4, avenue Pierre Lefaucheux - 92100 Boulogne-Billancourt. Processus de recrutement : Entretien téléphonique, entretien sur site avec la Directrice d'établissement. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice et en collaboration avec l'équipe administrative, vous assurez le secrétariat général et la gestion administrative de la Maison Perce-Neige de Boulogne. Vous serez accompagné tout au long de votre prise de poste par la secrétaire médical. Vos missions sont les suivantes : * Gestion des formations des salariés * Édition des contrats de travail des salariés * Organisation logistique des réunions et déplacements * Suivi des dossiers administratifs des salariés * Soutien dans les tâches de pointage (repas, présences, etc.) * Participation aux réunions et aux temps de formation au sein de la Maison * Suivi et intégration des nouveaux salariés[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'association territoriale des Ceméa Ile-de-France recrute un-e secrétaire. Le.la secrétaire occupe un poste polyvalent au sein de l'Association. Il.elle est spécialisé.e dans les tâches bureautiques. Il.Elle aura en charge l'accueil global, des taches de secrétariat courant et la gestion administrative des apprenant.e.s. Il.Elle s'engage activement dans l'organisation générale de l'évènement (remise de diplômes, journées d'étude, jury, assemblée générale, regroupement associatif, réunions internes) : administratif et logistique Il.Elle soutient l'activité de l'association (au niveau administratif et logistique) de l'ensemble des pôles (animation, travail social, développement, .). Missions Assure le secrétariat courant ; Suit les dossiers administratifs et financiers en lien avec le.la responsable; Participe à la facturation; Organise et suit la logistique d'événements; Administre le courrier papier ou le courriel du service (ouverture, tri, distribution, rédaction); Administre les plannings, les agendas, les inscriptions, la réservation des salles; Réalise la constitution de certains dossiers; Saisit les informations nécessaires dans le ou les progiciels utilisés[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Barenton-Bugny, 20, Aisne, -1

La plateforme Proch'Emploi Chauny Tergnier La Fère accompagne le GEIQ dans la recherche d'un attaché en secrétariat assurance (H/F) sur LAON. Missions : - Vous produisez, préparez et suivez des dossiers afin de fournir les prestations de secrétariat attendues et d'assurer une aide dans les dossiers traités et notamment : - Vous gérer la réalisation des plannings d'activité et le suivi des plannings, la création et le suivi des tableaux de bord en lien avec les différents flux, - Vous assurez l'organisation des réunions et la planification, la logistique et les déplacements pour le compte des managers. - Vous contribuez au tri des corbeilles de pièces administratives reçues à l'agence et au pôle Protection Juridique et à l'affectation des tâches. - Vous assurez le traitement de certains dossiers de mise en conformité des contrats agricole, en lien avec les clients pour demande de pièces. -Vous savez informer de l'avancement aux interlocuteurs concernés, - Vous êtes amené à rédiger des synthèses, mémos et réalisez les comptes-rendus des réunions pour envoi aux participants, vous maitrisez le reporting d'informations sur Excel et sur les outils métiers dédiés. -[...]

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Responsable des ventes

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

LE THEATRE DE GRASSE 2,2 M€ de budget 15 permanents, des intermittents et des saisonniers (environ 20 équivalents temps-plein) 1 salle de 500 places et plusieurs lieux de diffusion « Hors Les Murs » MISSIONS Au sein du Secrétariat Général et sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale, le/la responsable de l'accueil, des ventes et de la billetterie organise, optimise et coordonne la vente de billets pour des spectacles et des évènements. Il/elle développe des outils de vente afin de développer la fréquentation, en fidélisant d'une part, et en élargissant le public d'autre part. Les missions principales comprennent : VENTE DE BILLETS POUR DES SPECTACLES ET DES EVENEMENTS Organise, optimise et coordonne la vente de billets Participe à la définition des objectifs de fréquentation et de chiffre d'affaires de la structure, et de la politique tarifaire dans le cadre du pôle marketing Organise le pilotage des salles et donc des ventes par salle Propose des stratégies de vente et après validation, les met en œuvre en pilotant le développement des outils de vente, notamment la billetterie Participe à la négociation et met en œuvre des accords avec des revendeurs et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Mission: assistance sur la gestion des commandes, le service administratif et la comptabilité: Activités: - Soutien de l'assistante de gestion: traitement des commandes de A à Z, saisie, BL, facturation, certificats, bons de transport; - Secrétariat téléphonique, et administratif (classement, archivage), gestion des stocks divers - Secrétariat comptable: rapprochement BL/Factures, lettrage, rapprochement, gestion hebdomadaire des caisses, remises en banque,..) - Comptabilité de base société: saisie achats/intégration des ventes, lettrage clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, préparation révision cycles clients et fournisseurs (plus selon compétence). Travaille sous la responsabilité de la responsable ADV et du service comptable. En lien direct avec la direction. Pas de télétravail.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un arrêt maladie suivi d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un CDD à temps partiel, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont répartis sur 3 jours par semaine, le mercredi, jeudi et vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,221 €. Missions principales : En relation avec une patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale sont les suivantes : - Accueil des patients en présentiel et au téléphone. - Gestion des entrées et sorties, incluant l'encaissement des consultations, la gestion des dépassements d'honoraires et des feuilles de soins électroniques. - Frappe de comptes-rendus opératoires sur logiciel dédié. - Présentation des protocoles pré-endoscopie[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

La Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son Service Educatif en Milieu Ouvert Gersois, un secrétaire/technicien qualifié (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée, Temps Plein - CCNT 15mars1966 (offre interne n°2025-005bis) **Poste à pourvoir dès que possible** MISSIONS : Sous l'autorité du directeur d'établissement : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages - Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service - Consulter quotidiennement la messagerie électronique du service ou de l'établissement et traiter les messages en y apportant une réponse ou transférer ceux-ci pour suite à donner aux personnes concernées - Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits, des notes, rapports et comptes rendus du service et assurer leur envoi - Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement - Achats des fournitures de bureau - Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité du service - Réaliser le suivi administratif des dossiers[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Médard-d'Eyrans, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes un établissement de santé composé de 4 médecins généralistes et d'une Assistante Médicale basé à Saint Médard d'Eyrans. Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons une Secrétaire médicale à temps partiel. Diplômé(e) en Secrétariat Médical, expérimenté(e), bénéficiant déjà d'une première expérience en qualité de Secrétaire Médical H/F, vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure qui est dédiée à ses patients, vous permettant d'exercer votre métier et de développer votre carrière et votre polyvalence. Rattaché(e) à l'Assistante Médicale, vous avez une véritable appétence et curiosité pour les outils numériques, vos principales missions seront : - L'accueil physique des patients entrants et/ou sortants - La gestion administrative - La relation avec les patients - L'encaissement et enregistrement des actes à l'aide des logiciels informatiques - La prise de rendez-vous médicaux via Doctolib - L'édition des comptes rendu médicaux et leur transmission aux patients Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre capacité d'organisation. Votre appréciez particulièrement le travail en équipe. Rémunération de base évolutive Horaires : -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le(la) secrétaire réalise les opérations de gestion administrative de la structure Il(elle) accueille, informe et oriente le public, Il(elle) diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celle de la structure. Il(elle) intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement en lien avec l'ensemble des services concernés. Les champs d'activités sont : - Réalisation de tâches administratives : convention, contrat d'apprentissage, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement. - Accueil téléphonique et physique - Information et orientation du public - Communication de l'information en interne (formateurs, équipe administrative) et en externe (parents d'apprenants, entreprises partenaires) - Réalisation de tâches administratives : convention, remontées des effectifs, suivi des dossiers de recrutement. Votre profil : Bac +2 en secrétariat administratif exigé 2 ans d'expérience exigés en secrétariat administratif Les conditions de travail : - Travail du lundi au vendredi - de 8h à 17h30 (pause déjeuner de 1h) - Accès au self service de l'établissement à midi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Adecco recrute pour l'un de ses clients, basé sur le secteur de Ploërmel un Assistant d'Antenne (h/f) pour une mission intérim de 2 mois. Au sein d'une antenne dont le siège est basé à Rennes, l'entreprise vous missionnera sur les activités suivantes: - Gérer les salles (résa, devis, facturations accueil locataires), - A faire l'accueil téléphonique et physique, - Etre en appui secrétariat à l'association résagri pour gérer les convocations, - A faire les suivis des règlements, organisation de la soirée jeune..., - Etre en appui PAC : prise de rdv et facturation Vous avez une première expérience en secrétariat, vous maitrisez l'outil informatique, et vous avez un bon relationnel, votre candidature nous intéresse. Le horaires : 8h15 -12h15 du lundi au vendredi. Poste à pourvoir à mi-temps Le rémunération sera établie en fonction du profil du candidat. Cette offre vous intéresse, merci de postuler sur notre site Adecco.fr ou sur l'application Adecco&moi.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guéhenno, 56, Morbihan, Bretagne

PRESENTATION ENTREPRISE : Entreprise fondée il y a 11 ans (Couverture / Zinguerie / Bardage / Velux) en perpétuel développement - spécialisée dans la rénovation et le neuf - travaillant sur des chantiers variés et valorisants - soucieux d'un travail sérieux, efficace et minutieux Jours et horaires de travail : Mardi, Mercredi, Jeudi :14h/17h30 Vendredi : 8h/12H, 14h/17h MISSIONS : Secrétariat courant : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda du gérant et du planning des équipes. - Relance client, règlements fournisseurs, préparation des factures et relevés bancaires pour transmission au comptable. - Classement, archivage. (liste non exhaustive) Secrétariat technique : - Réponse aux appels d'offres - Réalisation des documents liés aux chantiers (Devis, Factures, DGD, DOE) La connaissance des marchés publics serait un plus. COMPETENCES REQUISES : -Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL - Connaissance appréciée : plateforme CHORUS PRO, logiciel EBP GESTION AVANTAGES : 13ème mois, Mutuelle.

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Audun-le-Tiche, 57, Moselle, Grand Est

Titulaire d'un BTS Economie sociale et familiale ou équivalent, l' assistant(e) social(e) contribue, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie. Profil avec expérience ou qualification apprécié. Pérennisation du poste possible. Missions / conditions d'exercice : Activité 1 : ACCUEILLIR ET ASSURER LE SECRETARIAT SOCIAL - Tient le secrétariat et gère des appels téléphoniques - Assure les rendez-vous sociaux - Suit et met en forme les dossiers administratifs (A.P.A., M.D.P.H., CMU et CMUC - demande d'aide sociale, Hospitalisation d'Office, ASPA) - Analyse les besoins sociaux (Abs) : pilotage du dossier - Assiste à la commission d'attribution des logements et élabore les dossiers - Rédige des synthèses, des rapports suite aux rdv et aides financières - Visite les administrés Activité 2 : GERER LES AIDES FACULTATIVES - Délivre des bons de marchandise (Pâques, Noël), des bons de soutien Rentrée scolaire, des bons de vacances. - Oriente les demandes d'aide alimentaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion de Projets pour renforcer nos équipes dans la gestion de projets européens, transfrontaliers et internationaux. En tant qu'Assistant(e) de Gestion de Projets, vous interviendrez dans plusieurs domaines clés de la gestion de projets, notamment le secrétariat, la gestion administrative et financière, ainsi que l'organisation d'événements. Vous jouerez un rôle essentiel pour garantir la bonne réalisation des projets, tout en respectant les délais et les exigences. Missions principales : Secrétariat : - Organisation de visioconférences et de réunions internes et externes. - Coordination des réunions de projet, rédaction des comptes rendus et réalisation des traductions nécessaires. Gestion et Administration : - Assister les chefs de projet dans la préparation et la gestion des dossiers de financement (soumissions, rapports, documents administratifs). - Suivi administratif des projets, incluant la gestion des dépenses et recettes, des timesheets, des signatures, et des demandes de versement. - Préparation des conventions et avenants. - Suivi des bilans financiers des projets. - Gestion des devis, comparaisons et suivi des commandes[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Samoëns, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif pour rejoindre nos équipes en CDD à mi-temps à compter du 07/04 jusqu'au 31/08/2025 (possibilité de prolongation jusqu'au 31/09) au sein de notre association ADMR de Samoens. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 11H30 ou 8H30 - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDD à temps plein jusqu'au 31/12/2025 (possibilité d'évolution en CDI) au sein de notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir de suite Situé sur l'IFSI de Thouars CDD de 6 mois MISSIONS : - Gestion administrative des dossiers des apprenants (inscriptions, dossiers administratifs et pédagogiques, rapports activités auprès des différentes tutelles, enquêtes,) - Gestion commune du secrétariat (accueil, traitement et saisie des absences des apprenants, feuilles d'émargement, gestion courriers, préparation logistique des cours, des évaluations, réunions, classement, participation à la gestion des archives, participation aux temps forts des formations, Journées portes ouvertes, pré rentrées, rentrées, préparation des Missions : - Gestion administrative dossiers pour les jurys de diplomation - Participation à l'amélioration continue de la qualité, réunions qualité, formations proposées, préparation des instances, démarches administratives avec les intervenants,..) - Gestions des stages des apprenants, départs, retours, suivi des conventions, indemnités de stages, remboursements des frais de déplacements APTITUDES PROFESSIONNELLES : Motivation pour la formation initiale et continue Maitrise des outils numériques Capacités à travailler en équipe Capacités à gérer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Albi, 81, Tarn, Occitanie

URGENT - contrat d'un mois du 1er au 31 mars, renouvelable le cas échéant Affecté au greffe de la protection des majeurs (2 juges, 2 greffières, 1 adjointe administrative), l'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, d'accueil et de secrétariat. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, diffuser et afficher l'information, dactylographier et mettre en page les documents, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, donner des renseignements d'ordre général, mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service, archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure, enregistrer dans les applicatifs métiers, mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, transmettre[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association La Sauvegarde du Val-d'Oise recherche pour son Service AEMO un poste de Secrétaire (H / F) CDD à temps plein. L'Association « La Sauvegarde du Val d'Oise » développe et gère des activités de protection de l'enfance et d'insertion. Elle mène des actions dans un cadre de protection administrative, judiciaire et de prévention auprès de 6 000 personnes (enfants, adolescents en danger et adultes en difficulté) grâce à la mobilisation de 360 professionnels et bénévoles. MISSIONS : Collabore avec la Responsable d'équipe avec qui elle assure une coordination de proximité, Assure l'accueil physique et téléphonique, Veille à la continuité de la fonction administrative et de secrétariat par le biais d'écrits et de temps de transmissions, Suit l'activité (à adapter dans le cadre de la centralisation), Gère l'équipe (partie ressources humaines), Centralise l'information et organise son relais au sein de l'équipe. DIPLÔME REQUIS ou NIVEAU D'ÉTUDES : Niveau BEP, BAC secrétariat QUALITÉS, SPÉCIALISATIONS OU CONNAISSANCES SOUHAITÉES : Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative, capacité à s'organiser et communiquer. TYPE D'EMPLOI : CDD à temps plein DATE[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Des cabinets de la région recherchent des Assistant(e)s juridique en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en lien avec le centre IFACOM FORMATION situé en Guadeloupe. Cette formation est validée par le Titre professionnel de " Assistant juridique ", titre enregistré au répertoire national des Certifications Professionnelles; niveau 5/BAC+2 dispensé à Pointe à Pitre. La formation débutera le 11 juin 2025. Elle durera 17 mois. L'assistant(e) Juridique assure les travaux administratifs et juridiques en utilisant le vocabulaire et les techniques du secteur d'activité. Pivot de l'information, il (elle) se doit de respecter rigoureusement le secret professionnel et l'éthique particulièrement importante dans ce secteur. Selon la structure, l'assistant(e) juridique : * assure l'accueil des clients * est apte à renseigner les clients dans la limite de ses fonctions * assure l'organisation générale du service ou du Cabinet * prépare les dossiers dans la forme et le fond * assure la gestion comptable de base * maîtrise les délais propres à son domaine * rédige en autonomie des actes et correspondances juridiques simples * est apte à suivre, sous contrôle[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Automobile - Moto

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) hôte(sse) de caisse concessionnaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'hôte(sse) de caisse concessionnaire vous serez chargé du maintien de la caisse et du service à la clientèle. Votre mission principale consiste au traitement des paiements des véhicules et de leur pièces détachées, l'enregistrement des ventes, la fermeture de la trésorerie et l'émission de factures. **Missions principales** - Encaisser les clients suivant les moyens de paiement choisi (Esp, CB, Chèques, Contrat 3xcb) et délivrer le ticket/facture, savoir informer sur les erreurs de prix ou les quantités si nécessaire, savoir les corriger. - Connaître les modes opératoires et les procédures de saisie des ventes et d'encaissement. - Saisir les contrats 3XCB sur tablette. - Procéder aux ouvertures et fermetures de caisse, compter le fond de caisse en fin de journée et savoir réapprovisionner la caisse. Remplir les demandes de fond. - Gérer la rapidité de sa caisse, contrôler le flux client et la file d'attente. - Gestion, suivis et relance des chèques impayés. - Gestion des dossiers administratifs de ventes. Vérification des dossiers de ventes clients,[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation informatique

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Notre société : Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salariés. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques. En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d' tre du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé. Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes. Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire. Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel. Référence 07263 Ass exploit GAP-19368 Date de parution 13 02 2025 Description du poste : Intitulé de l'offre externe Assistant-e d'Exploitation H F Métier Spécialité Métiers fonctionnels - Secrétariat Type[...]

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Secrétaire technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Rejoignez nos équipes et donner du sens à votre vie professionnelle en participant à la vie d'un laboratoire à l'impact direct sur les acteurs et l'économie locale. Venez apporter votre dynamisme à un laboratoire reconnu pour sa compétence globale pour l'environnement et la santé publique, sa qualité de service, sa proximité et sa polyvalence. Le laboratoire Frank Duncombe est basé à Saint Contest, à proximité de Caen, ville dynamique et paisible offrant un cadre de vie alliant nature, patrimoine et proximité de la mer. Proche des transports et des loisirs, vous pourrez concilier facilement vie professionnelle et personnelle. Et pour agrémenter votre quotidien, une vue imprenable sur nos moutons, ajoutant une touche de tranquillité et de charme à votre environnement de travail ! En tant que Secrétaire Technique, rattaché.e à la cheffe du service secrétariat environnement de LABÉO Frank Duncombe, vous jouerez un rôle clé dans la réception et l'enregistrement de l'échantillon. Votre mission principale sera de gérer les demandes d'analyses en assurant l'enregistrement informatique. - Prendre en charge les dossiers d'analyses et effectuer la saisie informatique des demandes. -[...]

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Bretenière, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La FDSEA de Côte d'Or recrute un(e) assistante pour son service syndical en CDD 5 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Missions : - Accueil et standard - Assurer le secrétariat du service syndical et de diverses commissions ou associations - Gestion agendas, plannings, organisation de réunions, comptes rendus - Gestion du courrier et mail accueil (réception / expédition) - Mise en œuvre de la communication réseau et mise à jour du site Internet - Accompagnement de la section Départementale des Anciens Exploitants - Gestion des commandes groupées de fuel Profil : - Formation spécialisée en secrétariat, niveau BAC +2 ou expérience. - Sens du relationnel, bonne rigueur, créativité, dynamisme - Niveau confirmé en informatique (Word, Excel, Access, Publisher, canva, .) - Maîtrise des réseaux sociaux - Connaissance du milieu agricole appréciée Conditions : - CDD temps plein de 5 mois en remplacement d'un congé maternité - Lieu de travail : Bretenière (Côte d'Or) - Poste à pourvoir en avril 2025 - Rémunération selon profil et expérience.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lamonzie-Saint-Martin, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Pour une entreprise qui met en avant la qualité de ses services, vos missions: -Accueil et renseignement physique et téléphonique des visiteurs. -Orientation des clients. -Traitement des correspondances et consignations des demandes. -Prise des rendez-vous. -Organisation et archivage des dossiers. Horaire du lundi au vendredi. Profil: vous devez impérativement faire preuve de rigueur et de méthode sur ce poste. Vous devez maitriser les compétences de base en secrétariat (compétences bureautiques et informatiques), des notion en gestion/comptabilité seront appréciées, bonne capacité rédactionnelle et de synthèse. Une expérience dans le secteur du secrétariat est indispensable sur ce poste. Une Préparation Opérationnelle à l'Emploi sera mis en place en amont du contrat de travail.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission générale : En tant que Secrétaire Médical.e, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service médical en assurant un soutien administratif et organisationnel indispensable à l'équipe médicale. Véritable pivot de la coordination des soins, vous veillez à l'accueil des patients, à la gestion rigoureuse des dossiers médicaux et à l'organisation optimale des rendez-vous et consultations. Votre travail contribue directement à la fluidité du parcours de soins des patients et à l'efficacité des équipes médicales. Vos responsabilités comprendront : - Accueil et gestion administrative des patients : Accueillir les patients entrants et récupérer leurs dossiers médicaux Assurer la complétude des documents manquants en lien avec les services précédents (CRH, ordonnances, examens...) Scanner, renommer et intégrer les documents en gestion documentaire. Planifier les rendez-vous de consultations et examens dans les agendas OSIRIS et du service. Organiser les temps de visites et les réunions de synthèse pluridisciplinaires. Mettre à jour le DRIVE partagé pour le suivi des patients. - Gestion administrative en cours de séjour : Récupérer les documents légaux[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

****** Venez rencontrer l'employeur au Forum Littoral de l'Emploi Saisonnier le mardi 4 mars de 14h30 à 19h00 au Palais des Congrès, Avenue Jean Béne 34280 LA GRANDE MOTTE ******* Contrat saisonnier du 01/04/2025 au 30/09/2025 Activités principales : - Secrétariat - Accueil physique et téléphonique du public à la régie et l'accueil général - Gestion de la messagerie régie - Remplacement du régisseur pour les tournées horodateur- baronnets - Gestion administrative et financière des dossiers - Soutien aux gestionnaires des dossiers « Terrasses », « Taxes de séjour », « Totems - Vente de billetterie : Pass'Graulen, hyper centre, parking des Baronnets, abonnements horodateurs - Encaissement des redevances pour l'occupation du domaine public, stationnement payant et taxes - Marchés nocturnes, placier sur les 4 marchés - Mandataire sur les 3 régies : Occupation du domaine public, stationnement payant . Compétences requises - Pack office, manipulation de logiciel - Connaissance en secrétariat , gestion - Rigeur, ponctualité, esprit d'équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au Responsable Sinistre, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il/Elle est également en charge de la gestion des dossiers dans notre ERP. Il/Elle peut avoir des missions administratives et/ou comptables. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : Missions techniques : - Préparer les dossiers techniques en lien avec l'Expert Régleur : traitement des dossiers, mise en page, relecture et transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Suivre les demandes de documents lors de la réalisation des dossiers d'expertise ; - Etre le/la garant(e) de la qualité des dossiers dans le respect des procédure internes : contrôle des justificatifs et de tout document afférent au dossier ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi, en lien avec l'Expert Régleur dédié ; - Assister les Experts dans leur quotidien, gérer leurs plannings ; - Faciliter l'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise sociale pour l'habitat, filiale de 3F en Nouvelle-Aquitaine, groupe Action Logement, Clairsienne accompagne 28 671 locataires et gère un patrimoine de 15 000 logements sur 167 communes. Opérateur global de l'habitat - bailleur social, aménageur, promoteur-constructeur, syndic et Organisme Foncier Solidaire, Clairsienne contribue au développement urbain, social, économique et durable des territoires en logique de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Un collectif d'initiatives positives de 240 collaborateurs pour le logement social, les territoires qu'il aménage, l'habitat qu'il construit, l'environnement qu'il préserve et les habitants dont il prend soin. Nous recrutons un(e) assistant(e) au sein de la direction technique et patrimoine. Les missions principales proposées sont les suivantes : Assurer le secrétariat du pôle ainsi que la gestion des documents réglementaires - Assurer le secrétariat du pôle Maintenance - Garantir la bonne tenue des dossiers de leur constitution à l'archivage - Garantir la mise à jour et la mise à disposition des bases de données des documents réglementaires Assister administrativement les Chargés d'Opérations et le responsable[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Ferrières-en-Gâtinais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Mairie de Ferrières en Gâtinais recrute un chargé de communication / culture (H/F) à temps plein suite à un remplacement. MISSIONS ET RESPONSABILITES a) Communication - Conception et réalisation des supports de communication (bulletin municipal, guide pratique, flyers,) - Réalisation de reportages photos et gestion de la photothèque - Mise à jour du site internet de la ville - Assistance et conseil en communication auprès des services de la collectivité - Réalisation de la revue de presse - Gestion des listings - Gestion de l'affichage (panneaux d'information : lumineux et sur pied) - Gestion de la communication interne (Lettre d'information.) - Gestion de la communication digitale (Facebook Instagram panneau Pocket.) - Relation avec la presse - Organisation des manifestations (cérémonies officielles) - Organisation de la journée des nouveaux arrivants b) Culture tourisme / Bibliothèque - Organisation de la saison culturelle (contrats avec les artistes, SACEM en lien avec la comptabilité, régie, promotion,) - Gestion de la bibliothèque municipale - Gestion de projet liés à la culture et au tourisme c) Secrétariat - Divers - Secrétariat divers - Gestion du fleurissement En[...]

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Secrétaire technique

Emploi Economie - Finances

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H INOVALYS Direction de la relation clients Service Gestion de la commande - site de Vannes Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan. Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales, ainsi qu'à la surveillance et la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours,Vannes et Lorient, agréé par l'État et accrédité COFRAC* pour ses activités. Inovalys est intervenu dans la gestion de plusieurs crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE). Description du poste Notre laboratoire recherche un(e) secrétaire technique pour[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Prouvy, 59, Nord, Hauts-de-France

Experte dans les domaines de l'eau, de l'assainissement, des déchets et des aménagements urbains, AMODIAG ENVIRONNEMENT regroupe soixante d'ingénieurs, experts, techniciens et élabore des solutions innovantes pour les collectivités et les industriels au travers d'études techniques, d'assistance à maîtrise d'ouvrage et de maîtrise d'œuvre complète. Nous disposons à ce jour de 6 implantations : Prouvy (59 - Siège / Agence Nord Picardie), Arras (62 - Agence Nord Picardie), Reims (51 - Agence Nord-Est), Gaillon (27 - Agence Seine-Normandie), Dammartin-en-Goële (77 - Agence Ile-de-France) et l'antenne Sud Ile-de-France (secteur Rambouillet). Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous travaillez au sein de l'agence Nord-Picardie située à Prouvy (59), vous assurez un rôle clé en soutenant nos Ingénieurs et Techniciens dans la gestion administrative et le suivi des projets et opérations techniques, et plus précisément : - Assurer le secrétariat technique du bureau d'études (frappe de documents techniques, mise en forme de rapports, classement et archivage de dossiers techniques) ; - Assurer le standard téléphonique pour la prise de rendez-vous (assainissement non collectif)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Écully, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable des Expertises Immobilières, vous êtes un maillon important à l'organisation et au fonctionnement d'une équipe. Vous êtes amené(e) à assister un ou plusieurs Experts dans la préparation, la gestion, le suivi, et le rendu des dossiers. Il peut également avoir des missions administratives. Après une période d'accompagnement et de formation interne, vous exercerez notamment les missions suivantes : - Préparer les dossiers techniques du Pôle Immobilier : traitement des dossiers, mise en page, vérification et envoi pour validation aux Experts, puis transmission des dossiers aux clients via les outils de la société jusqu'à l'archivage des dossiers ; - Renseigner et mettre à jour les différents outils et tableaux de suivi du Pôle ; - Assister les Experts dans leur quotidien ; - Assurer la relation et la communication avec les équipes techniques et s'assurer de la bonne transmission entre les interlocuteurs notamment en cas d'absences de collaborateurs ; - Organiser et suivre les réunions mensuelles ; - Etre le garant de la Qualité (ISO, AFREXIM) dans le respect des procédure internes ; - Etre l'interface privilégié avec le client : être capable[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la conception, fabrication, vente, location et mise en œuvre de matériels d'échafaudage, d'étaiement et de coffrage. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique de l'agence : Secrétariat Assurer le standard téléphonique. Gérer les fournitures de bureaux. Administratif Gérer les dossiers (ouverture, classement, archivage). Suivre les mouvements de matériel. Gérer la caisse et les opérations bancaires. Créer les dossiers d'appels d'offres. Relancer les clients et gérer les conventions/dossiers sous-traitants. Gestion du personnel Suivre les congés payés et les notes de frais. Gérer les visites médicales et les intérimaires. Enregistrer les pointages et suivre les formations du personnel. Traiter les demandes des salariés en lien avec les services concernés. Facturation et comptabilité Établir les factures et situations de travaux. Établir les bons de commande et effectuer les rapprochements avec les factures fournisseurs. Réaliser les imputations analytiques. Nous recherchons[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Responsable du Service urbanisme, il ou elle aura pour missions principales : Assurer l'accueil de la Direction Orienter vers les services concernés, et renseigner les usagers Assurer ponctuellement divers travaux de secrétariat Assurer la gestion administrative du service urbanisme Renseigner sur le cadastre, les autorisations d'urbanisme, la réglementation du PLU et du PPR Recevoir et enregistrer les dossiers d'autorisation d'occupation des sols et en assurer le suivi administratif. Gérer les certificats d'urbanisme d'information Enregistrer les déclarations d'intention d'aliéner Effectuer diverses tâches de secrétariat Mutualisation possible de tâches avec les autres agents du service, en fonction de la charge de travail CDD Remplacement maladie de 5 mois (dates approximatives du 11.03 au 08.08.25) Temps complet 35h - planning sur 4,5j du lundi au vendredi Rémunération statutaire + 13ème mois + indemnité de résidence Tickets restaurant POSTE A POURVOIR EN MARS 2025 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 28.02.2025

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI à mi-temps à compter du 01/04/2025 au sein de notre association ADMR Le Môle à Saint-Jeoire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 7H30 - 11H30 ou 8H - 12H Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue et au suivi de la petite comptabilité et aux opérations de gestion des commandes de matériel de l'association Votre Profil : Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

La base aérienne 107 de Vélizy-Villacoublay recrute 18 militaires dans la spécialité assistant administratif. TU AURAS LE STATUT DE MILITAIRE. Tu seras affecté(e) soit dans une unité opérationnelle ou de soutien, soit dans un organisme de recrutement ou de reconversion. Tu participeras notamment aux tâches de secrétariat et tu seras en appui du commandement. LES CONDITIONS À RESPECTER : - Tu as la nationalité française (code de la défense), - Tu as entre 17 et 29 ans, - Tu as effectué la Journée Défense et Citoyenneté ou le SNU, - Tu sais nager, - Tu attestes d'un CAP/BEP ou d'un BAC Pro dans un domaine en lien avec ce métier. NOUS TE FORMONS DE A à Z : Même sans expérience nous te faisons confiance. Ta formation se déroulera dans une école de l'armée de l'Air et de l'Espace. Cette formation est rémunérée et tu seras logé(e) et nourri(e) gratuitement. - Formation militaire de 8 semaines au Centre de Préparation Opérationnelle du Combattant de l'Armée de l'air et de l'espace (CPOCCA) à Orange (Vaucluse), - La formation de spécialité est dispensée à Querqueville (Manche) pour une durée de 4 semaines et se poursuivra sur la base aérienne sous la forme d'un parrainage. TES[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence ACTUAL Niort Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil pour un poste à Niort, 79000. Êtes-vous une personne à l'écoute, polyvalente, et organisée, avec un sens inné du service client ? Nous avons un poste sur-mesure pour vous ! En tant qu'Assistant(e) d'accueil, vos responsabilités incluront : - Accueillir et orienter avec sourire et professionnalisme nos clients et visiteurs, tant en personne qu'au téléphone. - Assurer le suivi des fournitures administratives pour l'ensemble des services de la CCI avec rigueur et réactivité. - Gérer le secrétariat au quotidien : plannings, tableaux de bord, commandes Vous serez le fil conducteur de l'organisation interne. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, afin d'assurer une fluidité dans la gestion des agendas et des priorités. Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant et bienveillant, au coeur de l'action ! Une expérience enrichissante dans une organisation dynamique où chaque jour est différent. Horaires de journée et rémunération au SMIC. Ce poste nécessite une personne organisée, communicative et capable de travailler en équipe. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi temporaire,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de LACAUNE. Particularités de ce nouveau poste : Temps partiel, soit 17,50 heures semaine. CDD de 12 mois, renouvelable. Basé à Lacaune, avec 2 jours d'intervention par semaine à Viane. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d'aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l'enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (S.A.U.O, Maison d'Enfants à Caractère Social, Service ADOPHE, Pôle Autonomie des Jeunes) situés dans l'est du département. Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre les équipes du Service d'Accueil d'Urgence et d'Orientation (situé à Neuilly-sur-Marne et temporairement Tremblay-en-France) : 1 Assistant de Direction (H/F) En CDI, temps plein (35 h) Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du SAUO et en lien fonctionnel avec la Cheffe de service, vous aurez pour missions : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques, - L'accueil du public et des partenaires, - Préparer l'admission d'un jeune[...]

Ressources supplémentaires